La gestion prévisionnelle
Gestion prévisionnelle – L’établissement de métriques prévisionnelles est indispensable tout au long de la vie d’une entreprise, aussi bien en phase de création , que pour un pilotage optimal au quotidien. La gestion prévisionnelle intervient à chaque étape de la vie de l’entreprise.
Un budget prévisionnel : pourquoi ?
Les dirigeants d’entreprise utilisent un budget prévisionnel pour étudier la faisabilité de nouveaux projets , en prenant en compte les résultats attendus et en fonction des dépenses et des revenus estimés .
Les budgets prévisionnels permettent également d’ évaluer les performances futures et la stabilité financière d’une entreprise. Par exemple, dans la phase de démarrage pour un entrepreneur, s’il doit recourir à un financement externe ou non. Pour les institutions de financement, ce document est très important afin d’assurer la viabilité et la capacité de remboursement du projet .
Au quotidien, la gestion prévisionnelle apporte une vision en temps réel des performances opérationnelles et financières de l’entreprise. Grâce à l’ analyse des données , il est plus facile pour une entreprise d ’être réactive face à des écarts entre les prévisions et les résultats réels pour prendre des actions en conséquence. Grâce à un logiciel automatisant la gestion prévisionnelle et centralisant les données , comme bobbee , toutes les équipes ont accès aux données instantanément , cela facilite la communication et la collaboration interne. En bref, la gestion prévisionnelle améliore la planification, l’efficacité, la productivité et la collaboration. Les décideurs peuvent ainsi prendre des décisions plus éclairées et définir des objectifs réalistes pour assurer le succès d’une entreprise.
L’outil incontestable d’aide à la décision pour les chefs d’entreprise
La gestion prévisionnelle est un outil qui permet aux managers de prendre certaines décisions quant à la viabilité de divers projets , de surveiller la performance de l’entreprise et si besoin est, d’entreprendre des mesures correctives afin de rester compétitif. Pour autant, ce budget provisoire est essentiellement un budget continu. Effectivement, il est difficile de prendre en compte les différentes incertitudes qui peuvent survenir en N+1 ou N+2.
Aujourd’hui, bobbee utilise l’IA pour apporter une analyse des données poussée afin d’augmenter la fiabilité des prévisions.
Un prévisionnel est un document dans lequel il est indiqué les ressources financières d’une entreprise pour les années à venir. Il doit être au plus proche de la réalité . Ainsi, il sera possible de mettre en évidence les postes en positifs et les postes en négatifs, et de pouvoir les modifier. C’est pourquoi la prospective est un véritable outil d’ aide à la décision pour les dirigeants d’entreprise. En ayant une vision représentative de l’ avenir , ils prendront certaines décisions pour changer ces chiffres. Même s’il est difficile de prévoir certaines évolutions ou environnements instables, le prévisionnel reste un outil indispensable pour les entreprises.
Identification des objectifs : l’évaluation de la performance de l’entreprise
Établir un budget prévisionnel est une étape nécessaire au succès d’une entreprise . Pour accomplir cette tâche, des objectifs clairs, précis et surtout atteignables doivent être fixés. Se fixer des objectifs inaccessibles est contre-productif et ne fera que décourager les entrepreneurs. Si le budget prévisionnel est une vision sur le long terme, il est nécessaire de le suivre aussi tous les mois car il s’avère être un outil efficace à court terme . De plus, un suivi régulier vous permet de réagir rapidement et de prendre les décisions appropriées.
Cette fonctionnalité est incontournable , c’est en quelque sorte la feuille de route de l’entreprise, en évaluant les performances futures de l’entreprise. Il appartient à ses dirigeants de trouver le juste équilibre entre les différents services, qui n’auront pas forcément les mêmes perspectives. Pour cela, il ne faut pas être trop optimiste ou trop pessimiste. Les commerciaux auront tendance à prévoir une croissance des ventes, tandis que le département des finances sera plus prudent et mesuré. Les chefs d’entreprise doivent trouver un équilibre aspirations / réalité de l’industrie en fixant des objectifs pertinents et en s’appuyant sur des prévisions rationnelles .
Aujourd’hui, grâce à bobbee , logiciel de comptabilité augmentée, de gestion financière et d’analyse de données grâce à l’IA, les gestionnaires ont accès à des fonctionnalités de suivi et de reporting en temps réel . Vous aurez la possibilité de planifier le développement de votre entreprise, en créant plusieurs scénarios. Les graphiques et indicateurs clés offrent une vision claire sur le futur de votre entreprise, en prenant en compte les investissements et amortissements en cours ou encore un plan de trésorerie.
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